Kancelaria parafialna

Parafia Matki Bożej Częstochowskiej

ul. Słoneczna 30
34-440 Kluszkowce

18 265 03 05
18 265 03 00


Kancelaria parafialna

Czynna we wtorki i w czwartki
w godz. 800 – 1000 oraz 1600 – 1800

a także w nagłych przypadkach

Sprawy, które można załatwić w Kancelarii Parafialnej

  • Chrzest dziecka
  • Bierzmowanie
  • Sakrament małżeństwa
  • Sakrament namaszczenia chorych
  • Pogrzeb
  • Zamawianie intencji Mszy Świętej
UWAGA

Sprawy kancelaryjne możemy załatwiać jedynie w stosunku do naszych parafian, czyli osób, które zamieszkują na terenie naszej parafii. Co do innych osób wymagana jest zgoda Proboszcza parafii ich zamieszkania. 

Dotyczy to Chrztu, Bierzmowania, I Komunii, Ślubu oraz Pogrzebu

Wykaz dokumentów zwykle wymaganych do udzielenia poszczególnych sakramentów i sakramentaliów:

Chrzest
  • Akt urodzenia z Urzędu Stanu Cywilnego (odpis)
  • Wyciąg z aktu ślubu rodziców dziecka
  • Dane rodziców chrzestnych (imiona, nazwiska, adres faktycznego zamieszkania)
  • Zaświadczenie z parafii zamieszkania rodziców chrzestnych o praktykowaniu wiary
  • Chrzty udzielane są w II niedzielę miesiąca podczas Mszy św. o godz. 11.30 dzieciom zamieszkałym faktycznie na terytorium Parafii katedralnej. 
  • W przypadku dzieci z innych parafii konieczna jest zgoda własnego Proboszcza.
  • W uzasadnionych sytuacjach jest możliwy chrzest w innym terminie.
I Komunia Święta 
  • Metryka Chrztu dziecka
Bierzmowanie 
  • Metryka Chrztu
  • Zaświadczenie o uczestnictwie w katechizacji
  • Osoby starsze niż młodzież gimnazjalna - świadectwo ukończenia katechizacji szkolnej
Sakrament małżeństwa 
  • Aktualne metryki Chrztu w pełnym wypisie (Data wydania musi być nie wcześniejsza, niż 3 miesiące przed planowaną datą ślubu), oraz inne dokumenty kościelne - jeżeli zostały wydane - stwierdzające stan wolny.
  • Dowody osobiste narzeczonych
  • Ostatnie świadectwo katechizacji
  • Świadectwo Bierzmowania
  • Zaświadczenie o uczestnictwie w katechizacji przedmałżeńskiej
  • Zaświadczenie z właściwego Urzędu Stanu Cywilnego o braku przeszkód do zawarcia związku małżeńskiego lub akt ślubu z Urzędu Stanu Cywilnego.

Narzeczeni winni się zgłosić do kancelarii pierwszy raz minimum 3 miesiące przed planowaną datą ślubu. W przypadkach bardziej złożonych prosimy o wcześniejszy kontakt z kancelarią. 

Pogrzeb katolicki 
  • Akt zgonu wydany przez Urząd Stanu Cywilnego
  • Zaświadczenie o udzieleniu sakramentów świętych (wiatyk, namaszczenie chorych, spowiedź) jeśli zgon nastąpił poza parafią lub w szpitalu (wówczas wystawia je kapelan szpitala).

W sprawie pogrzebu zgłaszamy się do kancelarii, aby ustalić termin pogrzebu i miejsce pochówku oraz spisać akt zgonu do celów kościelnych. 

Formalności związane z pogrzebem można załatwiać poza godzinami przyjęć kancelarii.

Sakrament Namaszczenia Chorych 

Odwiedziny chorych i starszych wiekiem Parafian odbywają się zasadniczo w pierwszy piątek miesiąca od godz. 8.00. O ewentualnej zmianie tego terminu informujemy na bieżąco w ogłoszeniach duszpasterskich. Chorych i starszych wiekiem Parafian można zgłaszać w zakrystii, kancelarii parafialnej lub telefonicznie, do czwartku poprzedzającego piątek odwiedzin. Każdy wierny będący w poważnej chorobie lub w niebezpieczeństwie śmierci, powinien być zaopatrzony sakramentami świętymi, takimi jak:

  • spowiedź,
  • namaszczenie chorych,

Obowiązkiem rodziny jest zatroszczyć się o to, aby na czas, wezwać kapłana.